为进一步加强市纪委监委机关印章管理，确保安全、正确使用印章，维护纪检监察机关形象，特制定本办法。

一、印章管理

本着谁用章谁负责、谁批准谁负责的原则，严格印章使用管理程序。印章由办公室指定专人保管，确保印章安全，防止被非法使用。在印章管理中办公室对用章程序负责，用章人和批准领导对用章具体事项负责。

（一）严格规范使用印章。各室（部门）使用印章，须经部门分管领导签字批准，办公室负责人对用章程序审核登记后方可使用；委机关工作人员因个人事项使用印章，须经部门分管领导和分管用章领导签字批准，办公室负责人对用章程序审核登记后方可使用。严禁未经审批私自使用印章。

（二）财务专用章由会计保管，法定代表人名章由出纳员保管，并对印章的使用审批程序负责。财务专用章与名章不得交予他人保管。财务专用章及法定代表人的名章要按照规定的用途使用（如：支票、付款凭证、支付凭证等银行结算票据及报表等），使用时须经分管用章领导签字批准，法定代表人名章的使用须经委机关主要领导签字批准，印章保管人对用章程序审核登记后方可使用；委机关工作人员因个人事项使用财务专用章或法定代表人名章的，须经委机关主要领导签字批准，印章保管人对用章程序审核登记后方可使用。

（三）设置《印章使用审批登记簿》详细登记印章使用申请审批情况。印章保管人有权要求用印人员严格登记，完成审批手续；对不符合规定的、未履行审批手续或未经领导签发的文件、资料、合同等情况有权拒印。特殊情况或紧急情况可以先口头请示有关领导，事后及时补办审批手续。登记簿内容事项要填写完整清晰，不得涂改。

（四）印章一律不准外借。正常情况下不得携带印章外出，确因工作需要携带外出，须填写《市纪委监委机关携带印章外出审批单》，经部门分管领导和分管用章领导批准，办公室负责人对用章程序审核登记后，由两人以上携带。印章带出期间，只可用于申请事由，并由印章使用者承担一切责任。

（五）印章一律不得在空白的纸、单据、凭证、文书、合同、协议、票据等纸制材料上使用。

二、印章的使用范围及程序

（一）印章使用范围

1.制发的各类通知、文件；

2.需要出具的介绍信、证明及有关资料；

3.对外提供的报告、报表；

4.其他需要使用印章的情形。

（二）申请使用印章程序

1.因制发文件申请使用印章的，按要求填写《发文审批单》，经委机关相关领导逐级会签后，由印章保管人在正式文件上加盖印章。

2.因其他工作申请使用印章的，按要求填写《市纪委监委印章使用审批登记簿》，经部门分管领导签字批准，办公室负责人对用章程序审核后，由印章保管人在批准材料上加盖印章。

3.申请使用法定代表人名章，按要求填写《市纪委监委印章使用审批登记簿》，经委机关主要领导和部门分管领导签字批准，出纳员对用章程序审核登记后，在批准材料上加盖印章。

4.申请使用财务专用章，按要求填写《市纪委监委印章使用审批登记簿》，经分管用章领导签字批准后，由印章保管人在批准材料上加盖印章。

5.印章保管人应对《市纪委监委印章使用审批登记簿》登记内容和申请加盖印章的材料内容进行审核，如有疑问有权要求申请使用印章人员补办手续或重新审批。

三、责任追究

（一）印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向有关领导报告。

（二）必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

（三）在印章管理过程中，对违反规定、弄虚作假行为，严肃追究用章人和批准领导的责任；因程序问题造成印章私自使用的，追究办公室相关人员的责任。

（四）违反本办法规定的，情节轻微的给予批评教育；给委机关造成损失的，要追究其党纪政务责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。